Réglement

Préambule

Le règlement technique de PROM’ RECORD DAY est régi par la règlementation dictée par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) qui en a reçu, par arrêté datant du 31 décembre 2012, la délégation du Ministère chargé des sports (articles L. 131-16 et R. 331-7 du code du sport) et qui est applicable à tous les organisateurs, affiliés ou non à la FFA.

Article 1 – Date, lieu et nature de la compétition

PROM’ RECORD DAY (troisième édition), organisé par le NICE COTE D’AZUR ATHLETISME, aura lieu le dimanche 18 septembre 2022 à Nice (06 Alpes-Maritimes).

  • PROM’ RECORD DAY est un événement hors stade se déroulant sur des voies piétonnes du domaine publique urbain niçois. Cet événement comporte cinq épreuves : Ma belle Prom’ (course de 5km), le Relais 2024 CECAZ (course en relais de 4 x 2024 m), ma Prom’ de santé (marche en boucle de 3km), The Daily mile (courses pour les enfants) et le Mile des Anglais (courses de 1609m).

L’épreuve ‘’ma Prom’ de santé’’ est une épreuve non-compétitive.

Horaires des épreuves du dimanche 18 septembre :                                                

  • 9H00 : Mile des Anglais (1609m) ;
  • 9H30 : Ma belle Prom’ (5km).
  • 9H35 : Ma Prom’ de santé (boucle de 3km)
  • 10H35 : The Daily mile (Course pour les enfants) ;
  • 11H15 : Relais 2024m CECAZ;

Article 2 – Organisateur

L’organisateur, le NICE COTE D’AZUR ATHLETISME, est une association loi 1901 affiliée à la Fédération Française d’Athlétisme (numéro d’affiliation : 006013).

Article 3 – Consignes sanitaires

L’organisateur, le NICE COTE D’AZUR ATHLETISME, se réserve le droit à tout moment de changer un horaire ou l’organisation d’une des épreuves afin de se conformer aux directives sanitaires qui pourraient être demandées ou recommandées par les autorités (ministère de la Jeunesse et des Sports, préfecture des Alpes Maritimes, Ville de Nice et Fédération Française d’Athlétisme).

 

Les participants s’engagent à respecter scrupuleusement l’ensemble des consignes sanitaires qui seront édictées le jour des épreuves par l’organisateur, le Nice Côte d’Azur Athlétisme.

Article 4 – Conditions de participation

Les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. La participation à l’épreuve est conditionnée par les articles suivants.

Article 4.1 – Catégories d'âge

Les épreuves sont ouvertes aux licenciés FFA et non licenciés, hommes et femmes. Les années de naissance acceptées pour chaque catégorie sur les épreuves respecteront la règlementation FFA à la date de l’évènement. Les catégories acceptées sur chaque épreuve sont les suivantes :

  • Ouvert à tous* pour « ma Prom’ de santé » ; 

    *Attention, tous les mineurs devront être accompagnés d’un adulte qui devra également s’inscrire. 
  • Cadets (U18) à masters pour « ma belle Prom’ » ;
  • Cadets (U14) à masters pour le Relais 2024m CECAZ ;
  • Benjamins (U14) et minimes (U16) pour le « Mile des Anglais » ;
  • Poussins (U12) et jusqu’à 2017 pour le « Daily Mile ».

Article 4.2 – Certificat médical

Le certificat médical est obligatoire pour toutes les épreuves chronométrées et classantes : Ma belle Prom’, Relais 2024 CECAZ et Miles des Anglais.

Pour l’épreuve du Daily Mile, l’athlète devra remplir un questionnaire de santé ou fournir un certificat médical.

Il n’est pas demandé pour « ma Prom de santé ».
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, toute participation aux épreuves compétitives est soumise à la présentation obligatoire :

  • D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’Running, délivrée par la FFA (ou une fédération étrangère affiliée à World Athletic), en cours de validité à la date de l’épreuve.
  • Ou d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de l’épreuve, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire.
  • Ou d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Le document, ou sa copie, justifiant du certificat médical devra être joint à l’organisation lors de l’inscription. 

Article 3.3 – Droits d'inscription

Les droits d’inscription sont fixés comme suivant :

Article 4.4 – Clôture des inscriptions

La clôture des inscriptions en ligne est fixée au mercredi 15 septembre 2021 ou à l’atteinte du maximum des inscriptions en ligne fixé dans chacune des épreuves :

Ma belle Prom’ : 800 ;

Relais 2024 CECAZ : 30 équipes (120 relayeurs) ; 

Ma Prom’ de santé : 500 ;

The Daily Mile : 500 ;

Mile des Anglais : 600 ;

Les participants ayant raté la date limite d’inscription pourront tout de même venir s’inscrire directement sur place, au village, le samedi de 13h à 19h et jusqu’à 1 heure avant le début de l’épreuve le dimanche. 

Article 4.5 – Labellisation

Le 5 kilomètres de ma Belle Prom’ est un 5 kilomètres labellisée par la Fédération Française d’Athlétisme.

De plus, pour cette édition 2022, le 5 kilomètres fait partie du « Challenge Route-Nature » de la Ligue d’Athlétisme Région Sud. Il sera support du championnat régional de la ligue Sud de 5 km sur route.

Article 4.6 – Participants mineurs

Les participants mineurs doivent remettre à l’organisation lors de leur inscription une autorisation parentale de participation.

Article 4.7 – Dossards

Les participants doivent porter visiblement, pendant a totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par l’organisateur.

Article 4.8 – Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif, et ne donnera pas lieu à un remboursement en cas de non-participation (sauf les remboursements prévus par l’assurance annulation proposée par le prestataire de gestion des inscriptions). 

Article 5 – Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis par infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Article 6 – Assurances

Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la MAIF.

Individuelle Accident : Les licenciés FFA et Pass Running bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Article 7 – Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.

Article 7.1 – Aide aux concurrents, suiveurs, assistance

Toute aide extérieur, y-compris ravitaillement hors-zone, est interdite.

Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification.

Aucune assistance n’est autorisée.

Article 7.2 – Bâtons

Sur l’ensemble des épreuves, à l’exception de ma Prom’ de santé, le port des bâtons n’est pas autorisé.

Article 7.3 – Chronométrage

Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques intégrés au dossard. 

Le port d’un transducteur ne correspondant pas à l’identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent.

Article 8 – Classements

Il sera établi des classements pour les épreuves suivantes :

  • Ma belle Prom’ ;
  • Le Relais 2024 CECAZ ;
  • Le Daily mile ;
  • Le mile des Anglais ;
  • Challenge « Swim & run ».

Article 9 – Récompenses

La philosophie de l’épreuve étant davantage la participation que la confrontation, la remise des récompenses sera organisée en fonction des dotations des partenaires et cela à la discrétion de l’organisateur.

Article 10 – Publication des résultats

Les résultats seront publiés sur le site officiel de l’épreuve, sur le site ncaa.athle.com et sur le site du chronométreur officiel de l’épreuve. 

Article 11 – Ravitaillements

Pour toutes les épreuves et pour tous les concurrents, un ravitaillement liquide et solide sera proposé après l’arrivée.

Article 12 – Sécurité

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

La sécurité civile sera sur place à l’arrivée des courses. 

Article 13 – Protection de l’environnement

Tout abandon de matériel, jet de déchets, hors de lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

Article 14 – Protection des données personnelles

Par sa participation à PROM’RECORD DAY, chaque concurrent accepte au titre de la nouvelle Réglementation Générale pour la Protection des Données (RGPD) que les informations personnelles récoltées par l’organisateur soient utilisées, exploitées, traitées, pour recontacter, recevoir des newsletters et autres informations de la part de l’organisateur et de ses partenaires.

Article 15 – Droit à l’image

Par sa participation à PROM’RECORD DAY, chaque concurrent autorise expressément NICE COTE D’AZUR ATHLETISME (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix fixe ou audiovisuelle et sa prestation sportive dans le cadre de PROM’RECORD DAY en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 16 – Force majeure

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à l’épreuve. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement des droits d’inscription, ni aucune indemnité versée à ce titre.

Article 17 – Annulation

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler l’épreuve soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeur, pour des motifs dépendants ou indépendants de sa volonté. Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement des droits d’inscription ou indemnité versée à ce titre. 

En cas d’annulation de l’épreuve par l’organisateur, le montant des droits d’inscription sera remboursé aux participants qui en feront la demande, à l’exception des frais de transaction.

Article 18 – Acceptation

Tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du règlement et en accepte toutes les clauses.

Nice, le 30 mars 2022 

Prom’ Record Day Organisation