Réglement

Préambule

Le règlement technique de PROM’RECORD DAY est régi par la règlementation dictée par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) qui en a reçu, par arrêté datant du 31 décembre 2012, la délégation du Ministère chargé des sports (articles L. 131-16 et R. 331-7 du code du sport) et qui est applicable à tous les organisateurs, affiliés ou non à la FFA.

Article 1 - Date, lieu et nature de la compétition

PROM’RECORD DAY (seconde édition), organisé par le NICE COTE D’AZUR ATHLETISME, aura lieu le samedi 19 octobre 2019 à Nice (06 Alpes-Maritimes).

PROM’RECORD DAY est une course pédestre hors stade se déroulant sur des voies piétonnes du domaine publique urbain niçois. Cette épreuve sportive est déclinée sous six épreuves : Ma belle Prom’ (5km), le Relais entreprise (4x2024m), ma Prom’ de santé, à vos marches, Kids’ mile (805m pour les enfants) et le mile (1609m).

L’épreuve Marche Santé Loisir ainsi que certaines vagues du Mile et de Ma belle Prom’ sont des épreuves non-compétitives.

Horaires des épreuves du samedi 19 octobre :   

  • 9H30 : Ma belle Prom’ (5km) ;
  • 10H30 : Relais entreprise (4x2024m) ;
  • 11H30 : Ma Prom’ de santé (1H00 de marche) ;
  • 12H00 : A vos marches (Montées des escaliers de la colline du château) ;
  • 14H30 : Kids’ mile (805m pour les enfants)
  • 15H00 : Mile (1609m)

Article 2 - Organisateur

L’organisateur, le NICE COTE D’AZUR ATHLETISME, est une association loi 1901 affiliée à la Fédération Française d’Athlétisme (numéro d’affiliation : 006013)

Article 3 - Conditions de participation

Les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. La participation à l’épreuve est conditionnée par les articles suivants.

Article 3.1 - Catégories d'âge

Les épreuves sont ouvertes aux licenciés FFA et non licenciés, hommes et femmes :

  • Né(e)s en 2003 et avant pour « ma Prom’ de santé »
  • Né(e)s en 2003 et avant pour « à vos marches »
  • Né(e)s en 2003 et avant pour « ma belle Prom’ »
  • Né(e)s en 2001 et avant pour le Relais entreprise BMW
  • Né(e)s en 2007 et avant pour les « Miles »
  • Né(e)s entre 2012 et 2008 inclus pour les « kids’Miles ».

Article 3.2 - Certificat Médical

Article 3.2 - Certificat Médical

Article 3.2 - Certificat Médical

Le certificat médical est obligatoire pour les épreuves classantes de ma belle Prom, de à vos Marches, du Miles et de Kids’ Mile. Il n’est pas demandé pour ma Prom de santé ou pour les vagues non compétitives (pas de classement ni de chronométrage) de ma belle Prom et du Mile.

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, toute participation à l’épreuve est soumise à la présentation obligatoire :

  • D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’Running, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de l’épreuve. 
  • Ou d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de l’épreuve, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire. 
  • Ou d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Le document, ou sa copie, justifiant du certificat médical devra être joint à l’organisation lors de l’inscription.

Article 3.3 - Droits d'inscription

Les droits d’inscription sont fixés comme suivant :

EpreuveAvant 15/09Après 15/09
5 km ou mile (1,6 km) ou escaliers12 €15 €
5 km ou mile (1,6 km) ou escaliers licenciés FFA10 €12 €
Marche solidaire (pour la ligue contre le cancer 06)6 €6 €
Mile (1,6 km) – de 16 ans et 1/2 mile – de 12 ans6 €6 €
Combiné 2 épreuves (hors marche solidaire)20 €25 €
Combiné 2 épreuves licenciés FFA (hors marche) 15 €20 €
Equipe relais entreprises (+1 épreuve individuelle) 100 €120 €

Article 3.4 - Clôture des inscriptions

La clôture des inscriptions est fixée au mercredi 16 octobre 2019 ou à l’atteinte du maximum fixé dans chacune des épreuves :

  • Ma belle Prom : 800 ;
  • Relais entreprise : 45 équipes (180 relayeurs) ;
  • Ma Prom’ de santé : 500 ;
  • Kids’ Maile : 300 ;
  • Mile : 600 ;

Article 3.5 - Participants mineurs

Les participants mineurs doivent remettre à l’organisation lors de leur inscription une autorisation parentale de participation.

Article 3.6 - Dossards

Les participants doivent porter visiblement, pendant a totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par l’organisateur.

Article 3.7 - Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif, et donnera pas lieu à un remboursement en cas de non-participation.

Article 3.8 - Horaires des épreuves

Plusieurs départs seront mis en place pour les épreuves du Mile et de A vos marches. Les horaires de départ des participants sur ces épreuves seront communiqués aux participants au plus tard la veille de l’épreuve au moment du retrait des dossards.

Article 4 – Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis par infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Article 5 – Assurances

Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès d’AIAC Courtage.

Individuelle Accident : Les licenciés FFA et Pass Running bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Article 6 – Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.

Article 6.1 – Aide aux concurrents, suiveurs, assistance

Toute aide extérieur, y-compris ravitaillement hors-zone, est interdite.

Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification.

Aucune assistance n’est autorisée.

Article 6.2 – Bâtons

Sur l’ensemble des épreuves, à l’exception de ma Prom’ de santé, le port des bâtons n’est pas autorisé.

Article 6.3 – Chronométrage

Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques intégrés au dossard.

Le port d’un transducteur ne correspondant pas à l’identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent.

Article 7 – Classements

Il sera établi des classements pour les épreuves suivantes :

  • Ma belle Prom’ ;
  • Le relais entreprise ;
  • A vos marches ;
  • Le Kids’ mile ;
  • Le mile.

Article 9 – Publication des résultats

Les résultats officiels seront publiés sur le lieu d’arrivée et sur le site officiel de l’épreuve et sur le site ncaa.athle.com.

Article 10 – Ravitaillements

Pour toutes les épreuves et pour tous les concurrents, un ravitaillement liquide et solide sera proposé après l’arrivée.

Article 11 - Sécurité

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

Article 12 – Protection de l’environnement

Tout abandon de matériel, jet de déchets, hors de lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

Article 13 – Protection des données personnelles

Par sa participation à PROM’RECORD DAY, chaque concurrent accepte au titre de la nouvelle Réglementation Générale pour la Protection des Données (RGPD) que les informations personnelles récoltées par l’organisateur soient utilisées, exploitées, traitées, pour recontacter, recevoir des newsletters et autres informations de la part de l’organisateur et de ses partenaires.

Article 14 – Droit à l’image

Par sa participation à PROM’RECORD DAY, chaque concurrent autorise expressément NICE COTE D’AZUR ATHLETISME (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix fixe ou audiovisuelle et sa prestation sportive dans le cadre de PROM’RECORD DAY en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 15 – Force majeure

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à l’épreuve. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement des droits d’inscription, ni aucune indemnité versée à ce titre.

Article 16 – Annulation

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler l’épreuve soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeur, pour des motifs dépendants ou indépendants de sa volonté. Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement des droits d’inscription ou indemnité versée à ce titre. 

Article 17 – Acceptation

Tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du règlement et en accepte toutes les clauses.

Nice, le 16 avril 2019
Prom’Record Day Organisation

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