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Réglement

Préambule

Le règlement technique de PROM’RECORD DAY est régi par la règlementation dictée par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) qui en a reçu, par arrêté datant du 31 décembre 2012, la délégation du Ministère chargé des sports (articles L. 131-16 et R. 331-7 du code du sport) et qui est applicable à tous les organisateurs, affiliés ou non à la FFA.

Article 1 - Date, lieu et nature de la compétition

PROM’RECORD DAY (troisième édition), organisé par le NICE COTE D’AZUR ATHLETISME, aura lieu le dimanche 4 octobre 2020 à Nice (06 Alpes-Maritimes).
PROM’RECORD DAY est une course pédestre hors stade, se déroulant sur des voies piétonnes du domaine publique urbain niçois. Cette épreuve sportive est déclinée sous cinq épreuves (ma Prom’ de santé, les Miles, les « Kids’miles », Ma belle Prom et un relais 4x2024m).
L’épreuve Marche Santé Loisir ainsi que certaines vagues du Mile et de Ma belle Prom sont des épreuves non-compétitives.

Article 2 - Organisateur

L’organisateur, le NICE COTE D’AZUR ATHLETISME, est une association loi 1901 affiliée à la Fédération Française d’Athlétisme (numéro d’affiliation : 006013)

Article 3 - Conditions de participation

Les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. La participation à l’épreuve est conditionnée par les articles suivants.

Article 3.1 - Catégories d'âge

Les épreuves sont ouvertes aux licenciés FFA et non licenciés, hommes et femmes :

  • Né(e)s en 2004 et avant pour ma Prom’ de santé ;
  • Né(e)s en 2004 et avant pour ma belle Prom’ ;
  • Né(e)s en 2002 et avant pour le Relais entreprise ;
  • Né(e)s en 2008 et avant pour le Mile ;
  • Né(e)s entre 2012 et 2009 inclus pour le Kid’s Mile.

 

Article 3.2 - Certificat Médical

Article 3.2 - Certificat Médical

Article 3.2 - Certificat Médical

Le certificat médical est demandé pour toutes les épreuves à l’exception de Ma Prom’ de santé et des vagues non-compétitives (pas de chrono officiel) du Mile ou de ma belle Prom’.

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, toute participation à l’épreuve est soumise à la présentation obligatoire :

  • D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’Running, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de l’épreuve. 
  • Ou d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de l’épreuve, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire. 
  • Ou d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve, ou de sa copie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. 

Le document, ou sa copie, justifiant du certificat médical devra être joint à l’organisation lors de l’inscription.

Article 3.3 - Droits d'inscription

Article 3.4 - Clôture des inscriptions

La clôture des inscriptions est fixée au jeudi 1er octobre 2020 ou à l’atteinte des 1200 inscriptions sur l’ensemble des épreuves. Les tarifications « préférentielles » sont clôturées le 15 septembre 2020.

Article 3.5 - Participants mineurs

Les participants mineurs doivent remettre à l’organisation lors de leur inscription une autorisation parentale de participation.

Article 3.6 - Dossards

Les participants doivent porter visiblement, pendant a totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par l’organisateur.

Article 3.7 - Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif, et donnera pas lieu à un remboursement en cas de non-participation.

Article 3.8 - Horaires des épreuves

Plusieurs départs seront mis en place pour l’épreuve du Mile. Les horaires précis de départ des participants sur cette épreuve seront publiés et communiqués les jours précédents l’épreuve.

Article 4 – Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis par infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Article 5 – Assurances

Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès d’AIAC Courtage.

Individuelle Accident : Les licenciés FFA et Pass Running bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Article 6 – Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.

Article 6.1 – Aide aux concurrents, suiveurs, assistance

Toute aide extérieur, y-compris ravitaillement hors-zone, est interdite.

Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification.

Aucune assistance n’est autorisée.

Article 6.2 – Bâtons

A l’exception de ma Prom’ de santé, le port des bâtons n’est pas autorisé sur l’ensemble des épreuves.

Article 6.3 – Chronométrage

Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques intégrés au dossard.

Le port d’un transducteur ne correspondant pas à l’identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent.

Article 7 – Classements et récompenses

Il sera établi des classements pour toutes les épreuves à l’exception de « Ma Prom’ de Santé » et des vagues non compétitives du Mile et de « Ma belle Prom’ ». Le détail des podiums et des catégories d’âge récompensés sur chaque course seront communiqués sur le site de l’organisation dès que possible.

La philosophie de l’épreuve étant davantage la participation que la confrontation, la répartition des récompenses sera organisée après avoir la connaissance de la dotation des partenaires et cela à la discrétion de l’organisateur.

Article 8 – Publication des résultats

Les résultats officiels seront publiés sur le lieu d’arrivée et sur le site internet de l’organisation.

Article 9 – Ravitaillements

Pour toutes les épreuves et pour tous les concurrents, un ravitaillement liquide et solide sera proposé après l’arrivée.

Article 10 - Sécurité et secours

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours. Les secours sur les épreuves sont assurés par l’Association Départementale de Protection Civile des Alpes Maritimes.

Article 11 – Protection de l’environnement

Tout abandon de matériel, jet de déchets, hors de lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

Article 12 – Protection des données personnelles

Par sa participation à PROM’RECORD DAY, chaque concurrent accepte au titre de la nouvelle Réglementation Générale pour la Protection des Données (RGPD) que les informations personnelles récoltées par l’organisateur soient utilisées, exploitées, traitées, pour recontacter, recevoir des newsletters et autres informations de la part de l’organisateur et de ses partenaires.

Article 13 – Droit à l’image

Par sa participation à PROM’RECORD DAY, chaque concurrent autorise expressément NICE COTE D’AZUR ATHLETISME (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix fixe ou audiovisuelle et sa prestation sportive dans le cadre de PROM’RECORD DAY en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 14 – Force majeure

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à l’épreuve. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement des droits d’inscription, ni aucune indemnité versée à ce titre.

Article 15 – Annulation

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler l’épreuve soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeur, pour des motifs dépendants ou indépendants de sa volonté. Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement des droits d’inscription ou indemnité versée à ce titre.

Article 16 – Acceptation

Tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du règlement et en accepte toutes les clauses.

Prom’Record Day Organisation

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